Oggi un’impresa può presentare bilanci in utile e, allo stesso tempo, trovarsi esposta a rischi significativi per carenze organizzative interne. La solidità economica, da sola, non è più sufficiente a tutelare l’organo amministrativo.

Molti amministratori ritengono che la responsabilità personale scatti solo in presenza di insolvenza o di una crisi conclamata. Il quadro normativo attuale, invece, impone un cambio di prospettiva: la responsabilità può emergere anche prima, quando non risultano predisposti assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati a monitorare la gestione e a intercettare tempestivamente i segnali di squilibrio.

Con l’entrata in vigore del Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.Lgs. 14/2019, più volte modificato, da ultimo con il c.d. “Correttivo ter” 2024), è cambiato in modo significativo il modo di fare impresa. Il nuovo approccio richiesto alle aziende è “forward looking”: non è più sufficiente analizzare il passato o limitarsi a chiudere il bilancio in utile, ma occorre dimostrare di saper prevedere e monitorare la sostenibilità futura dell’attività.

In questo contesto, la mancata predisposizione di assetti adeguati non rappresenta solo una carenza organizzativa, ma può tradursi in una responsabilità diretta degli amministratori.

La vera domanda, allora, è:
gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili sono solo un ulteriore obbligo normativo o rappresentano una concreta opportunità di crescita e di tutela per l’impresa?

Il quadro normativo: cosa dice la legge

L’art. 2086 c.c., come modificato, stabilisce che l’imprenditore che operi in forma societaria o collettiva ha il dovere di:

• istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa;
• attivarsi senza indugio per adottare strumenti idonei al superamento della crisi;
• garantire la tempestiva rilevazione di eventuali segnali di squilibrio.

Il concetto chiave è la tempestività.

La “crisi”, secondo il Codice, si manifesta quando i flussi di cassa prospettici non risultano adeguati a far fronte alle obbligazioni nei successivi dodici mesi.

Non si tratta quindi di attendere l’insolvenza, ma di intercettare i segnali prima che sia troppo tardi.

Cosa si intende per assetti adeguati

Assetto organizzativo

Riguarda la struttura interna dell’impresa:

• organigramma chiaro;
• definizione di ruoli e responsabilità;
• attribuzione formale dei poteri;
• procedure operative aggiornate;
• sistema di gestione dei rischi.

Un assetto organizzativo è adeguato quando è coerente con dimensioni, attività e complessità aziendale e consente agli amministratori di prendere decisioni informate.

Assetto amministrativo

Comprende le procedure e i processi che garantiscono:

• pianificazione e controllo delle performance;
• flussi informativi tempestivi e attendibili;
• monitoraggio degli scostamenti tra previsioni e risultati;
• chiara attribuzione delle responsabilità.

Risponde alla domanda: chi è responsabile di cosa?

Assetto contabile

Rappresenta il sistema di rilevazione e controllo economico-finanziario:

• contabilità generale e analitica;
• budget e previsioni di cassa;
• riconciliazioni periodiche;
• reporting direzionale;
• monitoraggio dell’equilibrio finanziario prospettico.

Un sistema contabile adeguato non serve solo per redigere il bilancio, ma per supportare le decisioni strategiche.

La responsabilità degli amministratori

Il principio della business judgment rule tutela la discrezionalità imprenditoriale, ma solo se le scelte sono:

• informate;
• ragionevoli;
• supportate da un’adeguata istruttoria.

La mancanza di assetti adeguati può incidere direttamente sulla responsabilità degli amministratori, sia in fase ordinaria sia in caso di crisi.

Non predisporre strumenti idonei di controllo non è più una semplice carenza gestionale: può diventare una violazione di legge.

Cosa deve fare concretamente una PMI

Anche una piccola o media impresa deve essere organizzata in modo da:

• definire obiettivi e politiche aziendali;
• attribuire formalmente poteri e deleghe;
• istituire un sistema di monitoraggio dei flussi di cassa prospettici;
• confrontare periodicamente dati previsionali e risultati effettivi;
• aggiornare procedure e strumenti di controllo.

Non si tratta necessariamente di strutture complesse, ma di sistemi proporzionati alla realtà aziendale.

Obbligo o opportunità?

Se vissuti solo come adempimento, gli adeguati assetti possono sembrare un aggravio burocratico.

Se invece vengono interpretati correttamente, rappresentano una leva strategica per:

• migliorare la gestione interna;
• aumentare la credibilità verso banche e stakeholder;
• facilitare l’accesso al credito;
• ridurre i rischi gestionali;
• proteggere il patrimonio aziendale;
• valorizzare il ruolo degli amministratori.

Un’impresa dotata di assetti adeguati è più solida, più trasparente e più resiliente.

Conclusione

Gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili non sono una facoltà, ma una condizione essenziale per il legittimo esercizio dell’attività d’impresa.

Tuttavia, se correttamente implementati, trasformano un obbligo normativo in uno strumento evoluto di management, prevenzione della crisi e crescita sostenibile.

Fonte: www.federterziario.it

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